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江门蓬江局:档案管理创新 服务主业获好评

信息来源:广东电网企业  发布时间2013-12-14

  本网讯 12月13日,广东电网企业档案评估专家卢丽云一行到江门蓬江局开展档案管理评估工作。经过半天严谨细致的研究检查,专家组综合各项指标,评定出99分的结果,达到“优秀”等级,同时还对该局档案管理创新和突出贡献两方面给予了高度好评。

  本次评估以网省企业档案评估管理办法为标准,通过评估的形式促成系统内各单位直接交流学习,以达到各单位档案管理共同提高的目的。评估过程中,蓬江局作了档案评估自查报告,从管理机制、基础业务、室库设施、利用服务、信息化以及管理创新和突出贡献等六个方面先容措施与取得成效。随后,专家组对照评分表的评估内容和标准,分类别对电子化信息、实物档案、管理制度等进行全面检查,并进行了认真、细致的询问,最终对档案管理工作成果予以了肯定。

  据悉,蓬江局自2009年成立以来,一直高度重视档案管理工作,在起步晚、经验缺的前提下不断学习进步,完善管理的软硬件设施,建立健全各项管理制度,并特别强调档案管理的创新。该局结合实际应用需求,对配网项目档案进行创新性归档处理,重新明确了档案材料的收集范围和管理职责,参照新的档号编制方法,建立各参建单位的独立编号,促成其独立完成档案资料收集工作。工程档案资料案卷更加清晰、明了,能较快完成工程项目文件材料的形成、积累、整理、移交、归档和管理工作。档案管理的创新促成“新增卢边楼前配变解决潮连站侨乐线东亨配变重载工程”获得广东电网企业2011年“安全、优质、文明”样板工程,“水南站10Kv江水线网架完善”、“新增松树排配变解决白马站10kV六坊线陈塘配变重载”分别获得2012年“安全、优质、文明”样板工程等六项奖项。(赵森 甄新洪)

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